Foto's en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten, kampen en evenementen van Scouts Sint-Martinus den XIIde kunnen foto's en eventueel video's worden gemaakt waarop leden herkenbaar kunnen voorkomen. Deze beelden kunnen worden gebruikt om de werking van onze scouts te documenteren en om ouders, leden en andere betrokkenen een beeld te geven van onze activiteiten.

Bij de inschrijving wordt daarom afzonderlijk gevraagd naar toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal. Deze toestemming is vrijwillig en staat los van de inschrijving bij onze scouts.

Met toestemming kunnen foto's onder andere worden gebruikt voor:

• fotoalbums binnen onze digitale omgeving;
• het programmaboekje;
• communicatie over de werking van Scouts Sint-Martinus den XIIde;
• de website of andere officiële communicatiekanalen van Scouts Sint-Martinus den XIIde, indien dit binnen de gegeven toestemming valt.

We proberen steeds zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal. We publiceren geen foto's die leden in een vernederende, kwetsbare of ongepaste situatie tonen.

Voor minderjarige leden wordt de toestemming, waar vereist, gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. We houden daarbij rekening met de mening en het belang van het kind. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit benadrukt bovendien dat toestemming voor het gebruik en verspreiden van afbeeldingen specifiek en geïnformeerd moet zijn.

Bescherming van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor duidelijk omschreven doeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor die doeleinden, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Toestemming wordt steeds vrijwillig, specifiek en geïnformeerd gevraagd. Een weigering om toestemming te geven voor het gebruik van foto's heeft geen nadelige gevolgen voor het lidmaatschap of de deelname aan activiteiten. Toestemming moet bovendien op een even eenvoudige manier kunnen worden ingetrokken als ze werd gegeven.

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Scouts Sint-Martinus den XIIde
E-mail: groepsleiding@sint-martinus.be